Varje projekt måste ta itu med en rad olika krav som kan innefatta rättsliga förordningar, kunddefinierade krav, interna krav relaterade till företagsidentitet, specifikationer för gränssnitt, scheman etc. för att bara nämna några. I grund och botten, begreppet "krav" kan användas för någonting som måste uppfyllas av en produkt i utveckling, genom en tillämpad process eller av en tjänst.